Настройка внешнего вида папки «Входящие», порядка выдачи писем и содержание подписи делает почтовый ящик удобнее и красивее. Но список инструментов Gmail не ограничивается лишь способами обработки входящей и исходящей корреспонденции…

Настройка внешнего вида папки «Входящие», порядка выдачи писем и содержание подписи делает почтовый ящик удобнее и красивее. Но список инструментов Gmail не ограничивается лишь способами обработки входящей и исходящей корреспонденции.

Дополнительные символы

Тем, кто постоянно пишет на нескольких языках, несомненно, лучше установить различные раскладки клавиатуры. Но если языки нужны редко, лишняя раскладка становится помехой.

Gmail предоставляет раскладки на разных языках «во временное пользование». После отметки пункта меню «Показывать способы ввода текста» (Настройки – Общие – Язык) становится доступной виртуальная клавиатура с нужной раскладкой. Зачем она нужна? Например, чтобы вставить какой-либо символ арабского алфавита.

Требуемую клавиатуру можно выбрать в раскрывающемся меню в верхнем правом углу окна, рядом с шестерёнкой настройки. Корректировка списка доступных раскладок: Настройки – Общие – Язык – Показывать способы ввода текста – Изменить инструменты.

Фильтры

Спам-фильтр Gmail автоматически направляет в папку «Спам» подозрительные письма. Но в данном случае речь не о нём, а о пользовательских настраиваемых фильтрах, с помощью которых удобно автоматически удалять нежелательные сообщения или сортировать поступающую почту.

По умолчанию никаких фильтров в почтовом ящике нет, для их создания пройдите: Настройки – Фильтры – Создать новый фильтр. В качестве критериев отбора можно использовать адрес получателя и отправителя (полный или почтовый домен), тему, содержание и размер письма, наличие вложений, затем определить действия для отобранных по критериям отправлений. Например, удалить, переслать, пометить и пр.

Учётные записи

Для разных нужд пользователи, как правило, регистрируют несколько почтовых ящиков. «Под задачу» это удобно, но с другой стороны – приходится открывать и закрывать разные аккаунты, причём в разных сервисах. Какое уж тут удобство?

Сервис Gmail предоставляет возможность преодолеть трудности и пользоваться одной учётной записью, но при этом читать все свои письма, и даже отвечать с разных адресов.

Бесплатный почтовый ящик способен автоматически собирать почту или извещения о новых письмах с пяти адресов, если настроить функцию POP3: Настройки – Аккаунты и импорт – Проверить почту с других аккаунтов. Обычно достаточно указать адреса и пароли, иногда требуется изменить настройки аккаунтов сторонних сервисов.

Немного сложнее отправка писем из почтового ящика Gmail с другого адреса. (Настройки – Аккаунты и импорт – Отправлять письма как.) Сервису необходимо указать адрес стороннего сервера SMTP и подтвердить права на адрес почтового ящика отправкой с него сообщения.

Отправку с другого адреса можно настроить таким образом, чтобы корреспонденты получали ответы с тех адресов, на которые отправляли письма.

Пересылка писем

С помощью почтового ящика Gmail можно не только собирать письма с других адресов, но и пересылать входящую корреспонденцию. Для включения пересылки отметьте в меню пункт «Включить пересылку» (Настройки – Пересылка и POP/IMAP – Пересылка) и установите её правила: адрес стороннего почтового ящика и действия с пересылаемыми письмами.

POP и IMAP – это протоколы загрузки писем с серверов на компьютер. Они нужны, если пользователь предпочитает работать с автономными почтовыми клиентами, такими как Outlook. Доступ по протоколам включается и настраивается в соответствующих пунктах меню вкладки «Пересылка и POP/IMAP».